Det er en fordel at aftale på forhånd, hvem der må betjene flagstangen og har ansvar for flag, line og tilbehør. Opgaven kan eksempelvis ligge hos viceværten, ejendomsfunktionæren eller et medlem af bestyrelsen. En fast ansvarlig gør det lettere at sikre ensartet flagning og opdage slid eller behov for udskiftning i god tid.