Ved konferencer, bryllupper, receptioner og andre arrangementer kan flagstænger bruges til at markere ankomsten og understøtte begivenhedens visuelle udtryk. Hotellet kan eksempelvis anvende Dannebrog, eventflag eller relevante internationale flag. Flagningen kan tilpasses fra arrangement til arrangement og dermed fungere som en fleksibel del af hotellets velkomst og skiltning for gæster.